نظام المبيعات و العملاء

نظام المبيعات و العملاء

  • تسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة  والدائنة ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آلي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الإستعلامات العديدة والتقاريرالمتنوعة ( بشكل تفصيلي وإجمالي) والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليه وتطوير حركة المبيعات والربحية علي مستوىالعميل أو الصنف أو المندوب  وكذلك التدفقات النقدية المتوقعة .
  • بناء دليل كامل لسجل العملاء ومايتضمنه من بيانات فى شكل شجرى لا نهائي التفرع.
  • تحديد المعلومات التجارية للعملاء كالرصيد الإفتتاحى ( وفقا لأعمار الديون ) رقم البطاقة الضربيبة والسجل التجاري و الحد الإئتماني وعلاقة العميل بالضرائب .
  • بناء دليل كامل لمندوبي المبيعات والمشرفين مع تحديد طريقة إحتساب عمولة المندوب .
  • إصدار عروض الأسعار بما تشمله من صور لأصناف ومواصفات للتحويل فيما بعد إلى أوامر بيع .
  • تعريف الدفاتر المستخدمة فى البيع والمردودات وإشعارات الخصم والإضافه 
  • تسجيل المصروفات المتعلقه بالفواتير وتوزيعها بالطريقة المناسبة لكى تؤثر فى تكلفة البضاعة المباعة .
  • تحديد سياسة الربط بين المبيعات والمخزون بناء علي أنواع المبيعات ( المبيعات من ثم إذن الصرف – إذن الصرف أولا ثم الفواتير ) .
  • ظهور رصيد العميل عند بدء عمل الفاتورة وتحديث فوري للرصيد عند حفظ الفاتورة.
  • أمر التوريد ( أمر البيع ) :
    • يوجد رصيد بالمخزون فيتم حجز الأصناف علي أمر التوريد .
    • لا يوجد رصيد بالمخازن فينتج عن ذلك طلب صرف .
  • الحجز المخزنى :
    • يتم حجز الأصناف من المخزن بغرض صرفها فيما بعد للجهات المحجوزة الأصناف لها كالعملاء أوخطوط الانتاج ويرتبط الحجز من المخزن بفترة زمنيه يستطيع المستخدم تحديدها والهدف من تحديد فترة الحجز أن يذكرك النظام بإنتهاء هذه الفترة لإنهاء الحجز وإستعادة الرصيد للمخزن مرة أخرى  .
  • مرحله الاستلام والفاتورة والدفع :
    • الإستلام المخزني بعد الفحص لإعتماد وتسجيل إذن الإضافه .
    • تسجيل فواتير الشراء مع إمكانية تحميلها مباشرة من أوامر الشراء توفيراً للوقت والمجهود .
    • إضافه جميع أنواع المصروفات المتعلقه بمستند الشراء مع تحديد طريقة توزيعها بالطرق المختلفه .
    • التأثير اللحظي على كشوف حسابات الموردين بعد حفظ فواتير الشراء .
    • تحديد تاريخ إستحقاق كل فاتورة وتتبع مايترتب علي ذلك من أعمار للديون .
    • تسجيل مردودات المشتريات وذكر سبب الرد ومايتبع ذلك من تأثير علي الحسابات .
    • الربط بين أوامر الشراء والإعتمادات المستنديه وبين المدفوعات النقديه والشيكات .
  • التقارير :
    • تقارير يوميات المبيعات
      • يومية المبيعات .
      • صافى يومية المبيعات ( شامل المتحصلات علي الفواتير ) .
      • سجل الفواتير تفصيلى وإجمالى .
      • تقرير عروض الأسعار .
    • تقارير المندوبين :
      • تقرير عملاء المندوبين – مبيعات المندوبين الشهري .
      • مقارنة أسعار البيع مع فواتير الأسعار – عمولات المندوبين .
    • تقارير حسابات العملاء :
      • ميزان مراجعه العملاء – كشف حساب العميل .
      • كشف حساب تفصيلي ( يشمل الأصناف المباعة ) .
      • كشف حساب فاتورة ( مقابله الفواتير بسدادها ) .
      • تحليلي أعمار الديون – مراجعه حدود الإئتمان للعملاء .
    • تقارير المبيعات :
      • تقريرالمبيعات إجمالى / تفصيلي  .
      • مقارنة أسعار البيع مع أسعار الشراء .
      • تفصيلي الضرائب علي الفواتير  .
      • تفصيلي الخصومات علي الفواتير .
      • تفصيلي المصروفات علي الفواتير .
      • مبيعات العملاء خلال فترة .
      • مبيعات الأصناف خلال فترة  .
      • متوسط أسعار البيع .
    • تقارير الربحيه :
      • ربحيه الأصناف المباعه إجمالى  .
      • ربحيه الأصناف المباعه فواتير ( تفصيلي ) .
      • ربحيه المبيعات للمندوبين .
    • تقارير أوامر التوريد:
      • تقرير أوامر التوريد تفصيلي و إجمالى  .
      • المقارنه بين أوامر التوريد والمنفذ منها بالفواتير  .